KLAUZULA Informacyjna dotycząca

przetwarzania danych osobowych

W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W STAROGARDZIE GDAŃSKIM

 

            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informuję, iż:

 

Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (dalej PCPR) z siedzibą przy ul. Mickiewicza 9, 83-200 Starogard Gdański, e-mail: sekretariat@pcprstarogard.pl , telefon 58 560-23-20

 

Inspektor ochrony danych

Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, panią Annę Dudek, z którą można skontaktować się drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: iod@adudek.pl  lub drogą pocztową na adres siedziby Administratora.

 

Cel przetwarzania Państwa danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w celu:

• Realizacji statutowych zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
• Rekrutacji na wolne stanowiska pracy
• Realizacji obowiązków pracodawcy
• Promocji działań placówki

 

Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych

1. a) ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
2. b) ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
3. c) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej
4. d) ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
5. e) ustawa z dnia 18 lipca 2023r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw
6. f) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych
7. g) ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka;
8. h) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
9. i) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
10. j) ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
11. k) ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
12. l) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
13. m) ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
14. n) Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

 

oraz innych aktów wykonawczych do w/w ustaw

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Dane osobowe w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) będą przechowywane przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z Administratorem przestała obowiązywać.

 

Prawa osób

Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

 

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty i organy mające do tego upoważnienie                              w obowiązujących regulacjach prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione odbiorcom danych, z którymi PCPR zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w związku z korzystaniem z systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości wglądu podczas świadczenia usług wsparcia technicznego i usuwania awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych wszelkich informacji, w tym danych osobowych.

 

Zgodnie z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych Dyrektor SOSW udostępnia i aktualizuje w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych informacje o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, jeżeli umowa ta spełnia łącznie następujące warunki:

 

1) stanowi zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

 

2) została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.

 

W Centralnym Rejestrze Umów JSFP nie udostępnia się informacji o umowach, o których mowa w art. 34a ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 rok o finansach publicznych oraz o umowach, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 1 i 2–2b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

 

 

Informacja o wymogu podania danych osobowych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie Państwa sprawy bez rozpatrzenia.

 

 

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora Danych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.